Collation des grades

La collation des grades est la cérémonie officielle qui marque la fin du parcours universitaire ou l’obtention d’un diplôme. Elle célèbre la réussite des finissantes et finissants, qui rejoignent ainsi la communauté des personnes diplômées de l’UQAM, et souligne parfois la remise de doctorats honoris causa.

L’UQAM a accueilli près de 14 000 personnes à l’occasion des cérémonies de collation des grades, qui se sont tenues du 4 au 10 juin 2026 au Centre Pierre-Péladeau. Plus de 4400 personnes diplômées ont ainsi été honorées pour souligner l’aboutissement de leur parcours universitaire. Les prochaines cérémonies de collation des grades sont prévues du 3 au 10 juin 2027. Les détails concernant les inscriptions seront communiqués prochainement.

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Critères d’admissibilité à la collation des grades 2027

Les personnes admissibles à la collation des grades 2027 sont celles qui auront satisfait à toutes les exigences de leur programme entre juin 2026 (et n’ayant pas participé aux cérémonies de juin 2025) et avril 2027 et qui auront respecté les conditions d’obtention d’un diplôme prévus par le règlement des études de premier cycle (9.3 a)), ou par le règlement des études de cycles supérieurs (9.10 d)).

Seules les personnes inscrites dans les programmes suivants seront invitées à participer à la cérémonie :

  • Baccalauréat
  • Maîtrise
  • Doctorat
  • Diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS)

Conditions spécifiques pour les cycles supérieurs

  • Maîtrise : le dépôt final du mémoire ou du projet doit être effectué avant le 15 mai 2027.
  • Doctorat : une date de soutenance de la thèse doit être prévue avant le 3 juin 2027.

Exceptions. Sont admissibles :

  • Les personnes étudiantes internationales qui sont inscrits au trimestre d’été 2027,
    constituant la dernière étape de leur parcours.

Personnes effectuant un stage durant l’été

Si vous effectuez un stage durant l’été, veuillez contacter les responsables de votre programme pour vérifier votre admissibilité.

Informations supplémentaires

Si vous avez des questions concernant la date d’émission de votre diplôme, vous pouvez vous référer à ce site : https://etudier.uqam.ca/diplomation.

Famille et personnes invitées

L’achat des billets pour les proches se fait en deux périodes. Il y a d’abord, une période régulière, du 30 avril à midi au 19 mai, durant laquelle chaque personne participante sera autorisée à acheter des billets pour deux personnes à sa propre cérémonie. Ensuite, des billets supplémentaires ainsi que les billets non réservés, dans le temps, imparti seront mis en vente.

Nous recommandons de procéder à l’achat des deux billets dans les meilleurs délais afin de garantir leur disponibilité.

Les proches ne pourront pas accéder à la salle où se déroulera la cérémonie sans billet valide sous forme imprimée ou digitale.

Le public est attendu 30 minutes avant le début de la cérémonie, car l’ouverture des portes de la salle Pierre-Mercure a lieu environ 20 minutes avant le début de la cérémonie.

Aucun siège n’est assigné d’avance pour le public car il s’agit d’une admission générale.

Les personnes à mobilité réduite ou ayant besoin d’accommodements spéciaux sont priés d’aviser la billetterie du Centre Pierre-Péladeau au moment de l’achat de leur billet afin qu’une place adaptée leur soit réservée.

Prendre note que des photos d’ambiance de chaque cérémonie seront partagées sous forme d’albums sur la page Facebook des Services à la communauté diplômée à la suite de l’événement.

Les cérémonies sont retransmises en direct sur Youtube et sur la page Facebook des services à la communauté diplômée afin de permettre aux proches, s’ils le souhaitent, d’y assister éventuellement à distance.

CADRES ET CADEAUX : Coop UQAM offre à la vente toute une gamme de cadres pour le diplôme, ainsi que des objets promotionnels aux couleurs de l’UQAM.

FLEURS : notre partenaire Oursin Fleurs sera sur place pour proposer ses magnifiques compositions florales écoresponsables.

Jour de l’événement

Avant la cérémonie

Il faut se présenter 1 h 30 avant le début de la cérémonie, une arrivée tardive pourrait empêcher d’y participer. Voici pourquoi :

Billet

  • Dès leur arrivée, les personnes diplômées ne pourront plus retrouver leurs invité.es. Si elles détiennent leurs billets imprimés, elles peuvent les déposer à la billetterie du Centre Pierre-Péladeau, dans une enveloppe avec le nom de la personne diplômée et de la personne invitée.
  • À l’arrivée, il faudra récupérer le billet qui indiquera le siège dans la salle. Pendant la cérémonie, il faudra demeurer à la place qui sera assignée. La place est attribuée en fonction de l’ordre de passage sur scène.

Aller chercher la toge et le mortier

  • Notre équipe guidera les personnes diplômées sur place pour aller chercher la toge et le mortier. Ce sera alors le moment de réajuster la tenue et la coiffure, de passer aux toilettes et de saluer les collègues de classe. Une salle non-surveillée sera gratuitement mise à disposition, pour les effets personnels.

Instructions

  • Des instructions pour faciliter le passage sur scène, seront données. Cette étape est très importante pour que le moment soit le plus mémorable possible.

Début de la cérémonie et passage sur scène

La cérémonie se déroule en 4 temps :

  1. À la fin des instructions, notre équipe guidera les personnes diplômées dans les coulisses pour l’entrée sur scène. La première entrée sur scène se fera lors d’un défilé en groupe,, sous les applaudissements du public.
  • Ensuite, chacun et chacune regagnera son siège, en salle de spectacle, afin d’assister aux discours de la direction.
  • Une fois la période des discours terminée, lors de l’intermède, un ou une responsable de rangée les fera sortir discrètement de la salle afin de refaire le passage sur scène individuellement, pour récupérer le parchemin. Plus de détails seront communiqués lors de la période d’instructions prévue avant la cérémonie. 
  • Lors du passage sur scène, une photo officielle sera prise en compagnie de la direction de l’UQAM et de la faculté ou école. En sortant de la scène, la personne diplômée sera dirigée à l’extérieur de la salle pour prendre une photo individuelle avec l’épitoge.

À noter qu’aucun diplôme n’est remis sur scène. Il s’agit d’un parchemin symbolisant les efforts et la réussite. Les diplômes sont envoyés par la poste.

Après la cérémonie

  • Tous les personnes diplômées seront invitées à rejoindre les membres de leurs famille et leurs proches pour le vin d’honneur. Lors de ce moment de célébrations, elles auront accès à un kiosque photo pour immortaliser le moment. Des photos officielles pourront être prises en famille, ou individuellement par des photographes professionnels. 
  • Veuillez noter qu’un ou une photographe prendra des clichés d’ambiance en dehors des cérémonies. Les photos seront publiées sur notre page Facebook. 
  • Avant de quitter l’événement, ne pas oublier pas de rendre les verres réutilisables. Les personnes diplômées devront également retourner leur toge à l’endroit prévu à cet effet. Le mortier leur appartient, elles pourront le conserver en guise de souvenir. 

Photos et vidéos

Commande en ligne de photos officielles

Les photos captées par notre partenaire Voltaic durant la cérémonie seront disponibles via ce lien.

Après la cérémonie, tout le monde pourra se rendre dans la salle D-R100 pour plus de photos souvenirs avec famille et amis. L’achat et l’impression se font aussi sur place. 

Partager les photos avec le mot-clic #UQAM 

Pendant la collation des grades, les personnes diplômées et leurs invitées, invités sont encouragés à partager leurs photos dans les médias sociaux avec le mot-clic #UQAM.

Photos d’ambiance

Lors des cérémonies, des images seront captées pour diffusion sur les plateformes numériques et réseaux sociaux de l’UQAM. En y assistant, vous reconnaissez avoir reçu cette information.
Les photos d’ambiance de chaque cérémonie seront partagées sous forme d’albums sur la page Facebook des Services à la communauté diplômée à la suite de l’événement.

Webdiffusion en direct des cérémonies

Les cérémonies sont retransmises en direct sur Youtube et sur la page Facebook des services à la communauté diplômée afin de permettre aux proches, s’ils le souhaitent, d’y assister éventuellement à distance.

Services sur place (Fleurs et cadeaux)

  • FLEURS : notre partenaire Oursin Fleurs sera sur place avant chaque cérémonie pour proposer ses magnifiques compositions florales écoresponsables. 
  • CADRES ET CADEAUX : Coop UQAM offre à la vente toute une gamme de cadres pour les diplômes, ainsi que des objets promotionnels aux couleurs de l’UQAM.

Questions fréquentes

Inscription des personnes diplômées

Qui est admissible à la collation des grades 2027 ?

Les personnes admissibles à la collation des grades 2027 sont celles qui auront satisfait à toutes les exigences de leur programme entre juin 2026 (et n’ayant pas participé aux cérémonies de juin 2025) et avril 2027 et qui auront respecté les conditions d’obtention d’un diplôme prévus par le règlement des études de premier cycle, ou par le règlement des études de cycles supérieurs.

Seules les personnes inscrites dans les programmes suivants seront invitées à participer à la cérémonie :

  • Baccalauréat
  • Maîtrise
  • Doctorat
  • Diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS)

Conditions spécifiques pour les cycles supérieurs

  • Maîtrise : le dépôt final du mémoire ou du projet doit être effectué avant le 15 mai 2027.
  • Doctorat : une date de soutenance de la thèse doit être prévue avant le 3 juin 2027.

Exceptions. Sont admissibles :

Les personnes étudiantes internationales qui sont inscrits au trimestre d’été 2027, constituant la dernière étape de leur parcours.

Personnes en stage durant l’été

Si vous effectuez un stage durant l’été, veuillez contacter les responsables de votre programme pour vérifier votre admissibilité.

Informations supplémentaires

Si vous avez des questions concernant la date d’émission de votre diplôme, vous pouvez vous référer à ce site : https://etudier.uqam.ca/diplomation

Je suis admissible à participer à la collation des grades. Dois-je payer des frais ?

Oui. Le courriel confirmant l’ouverture des inscriptions aux cérémonies que vous avez reçu ne constitue pas une inscription automatique à votre collation. Vous devez obligatoirement compléter votre inscription, en réservant votre toge et payant les frais associés à votre participation. 

Quand et comment choisir la taille de ma toge ?

Le choix de la grandeur de votre toge se fera en ligne lors du paiement des frais de participation et de la réservation de votre toge pour la cérémonie.

J’ai besoin d’un visa pour assister à ma cérémonie. Quelle est la procédure ?

Si vous devez obtenir un visa pour participer à votre collation des grades, vous pouvez demander une lettre officielle en écrivant à : collationdesgrades@uqam.ca. Cette lettre pourra être présentée à l’ambassade pour faciliter votre demande.

Je pense être admissible mais je n’ai pas reçu d’invitation. Que faire ?

L’invitation a été envoyée à votre courriel UQAM. Vérifiez également dans vos courriels indésirables.
Si vous pensez avoir satisfait aux exigences de votre programme mais que vous n’avez toujours rien reçu, communiquez avec le secrétariat de votre programme.

Pourquoi imposer une date limite d’inscription?

L’organisation des cérémonies demande une grande logistique en amont afin d’en assurer le bon déroulement.

Puis-je annuler mon inscription à la collation des grades ?

Oui vous pouvez, mais seulement avant la fin de la période d’inscription.

Je n’ai pas pu assister à ma cérémonie quand elle a eu lieu, puis-je m’inscrire à celle-ci?

Nous vous invitons à contacter les Services à la communauté diplômée qui évalueront votre requête.

Le jour de la cérémonie

Combien de temps dure une cérémonie?

Une cérémonie dure environ de 2 h à 2 h 30. Si un doctorat honoris causa est décerné pendant cette cérémonie ou si des discours spéciaux sont prévus, elle peut durer un peu plus longtemps.

Quelle tenue vestimentaire est conseillée?

Nous vous suggérons de porter une tenue de ville. Toutefois, évitez les vêtements trop chauds, puisque vous porterez une toge par-dessus.

Dois-je avoir mangé avant d’arriver?

Nous vous conseillons de ne pas arriver le ventre vide puisque le temps entre votre arrivée et la fin de la cérémonie est assez important.

Qu’arrive-t-il si j’arrive en retard?

Tout retard risque de compromettre votre présence à votre cérémonie. Il sera impossible d’accéder à la salle une fois la cérémonie commencée.

Puis-je garder mes effets personnels pendant la cérémonie?

Oui, vous pourrez placer un petit sac sous votre siège. Une salle non-surveillée sera gratuitement mise à votre disposition. Toutefois, aucun effet personnel ne sera toléré lors de votre passage sur scène.

Sera-t-il possible d’aller à la salle de bain pendant la cérémonie?

Nous vous conseillons vivement de passer à la salle de bain avant de récupérer votre toge et votre mortier. Il sera ensuite difficile de quitter la cérémonie sans en perturber le déroulement.

Inscription et accueil des proches

Mes proches ont besoin d’un visa pour assister à ma cérémonie, quelle est la procédure?

Pour obtenir une lettre destinée à faciliter la demande d’un visa auprès d’une ambassade pour une personne diplômée désirant participer à sa collation des grades, vous pouvez communiquer à collationdesgrades@uqam.ca.

Quel est le prix par billet?

  • Gratuit pour les enfants de 2 ans et moins.
  • 20$ pour les enfants de 2 ans et plus.
  • 45$ pour les adultes.

Les enfants de 2 ans et moins doivent être assis sur les genoux d’un adulte.

Les coquilles et les poussettes ne sont pas admis dans la salle.

Combien de personnes puis-je inviter à ma cérémonie?

Chaque participant·e peut acheter des billets pour deux proches à sa cérémonie. Un billet valide (imprimé ou digital) est obligatoire pour accéder à la salle. Nous vous recommandons d’acheter vos billets rapidement afin de garantir leur disponibilité.
À l’approche de la cérémonie, les billets non achetés seront remis en vente, ce qui permettra à celles et ceux qui le souhaitent d’en acheter plus que deux. L’information sera communiquée par courriel aux personnes diplômées et publiée sur nos réseaux sociaux.

Que faire si mes proches n’ont pas pu se procurer de billets ?

Nous les invitons à consulter régulièrement le site de la billetterie si des billets deviennent disponibles. Le jour de la cérémonie, ils peuvent également se présenter à la billetterie du Centre Pierre-Péladeau pour voir si des billets sont offerts, mais sous toute réserve. Enfin, ils peuvent assister à la cérémonie depuis une salle de visionnement située juste à côté du Centre Pierre-Péladeau.

Les billets pour les proches peuvent-ils être remboursés ?

Les billets sont non remboursables.

À quelle heure les proches doivent-ils se présenter le jour de la cérémonie?

Les proches sont attendues 30 minutes avant le début de la cérémonie. L’ouverture des portes de la salle Pierre-Mercure a lieu environ 20 minute avec le début de la cérémonie et l’accès à la salle ne sera pas permis avant ce moment. Veuillez noter que l’admission est générale et se fait selon le principe de premier arrivé, premier assis.

Photographie

Est-ce que Les Services à la communauté diplômée organisent des séances photos?

Des séances photos individuelles seront effectuées le jour des cérémonies + des photos lors du passage sur scène de la personne diplomée. Elles seront en vente sur le site web de notre partenaire Voltaic photo.

Vous aurez également la possibilité de vous faire prendre en photo par vos proches après la cérémonie et un photbooth sera à votre disposition sous le chapiteau. Les Services à la communauté diplômée organisent également deux séances de photos de finissant durant l’année.

Besoins particuliers

Quels sont les services adaptés offerts aux personnes avec des besoins particuliers?

Les personnes diplômées avec des besoins particuliers sont priées d’aviser les Services à la communauté diplômée au moment de leur inscription. Les dispositions nécessaires seront prises afin que votre expérience soit des plus agréable. 

Les invités à mobilité réduite sont priés d’aviser la billetterie du Centre Pierre-Péladeau au moment de l’achat de leur billet afin qu’une place adaptée leur soit réservée.

Diplômes

Vais-je recevoir mon diplôme ou mon attestation lors de la collation des grades ?

Non, un parchemin symbolique vous sera remis lors de votre passage sur scène. 

Les diplômes et les attestations sont expédiés par la poste après l’octroi des diplômes par le Conseil d’administration à l’adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l’aide du changement des coordonnées personnelles.

Pour plus d’informations, consultez la section Questions fréquentes concernant les diplômes.

Quelles sont les dates d’émission des diplômes?

Les dates sont disponibles dans la section Dates d’émission des diplômes et attestations.

Le diplôme et un relevé de notes officiel seront expédiés par la poste à l’adresse figurant à votre dossier. Vous pouvez vérifier et modifier vos coordonnées dans le portail étudiant : portailetudiant.uqam.ca.

Pour plus d’informations, consultez la section Questions fréquentes concernant les diplômes.

J’ai terminé mon programme. Quand vais-je recevoir mon diplôme?

Il n’y a pas de démarche particulière à faire pour obtenir son diplôme ou son attestation.

Le Service des dossiers universitaires entreprend les démarches nécessaires dès que les résultats des derniers cours sont enregistrés.

De façon générale, les diplômes et attestations sont émis environ deux mois après la fin des cours du dernier trimestre selon les dates d’émission des diplômes et attestations.

Le diplôme ou l’attestation ainsi qu’un relevé de notes officiel seront expédiés par la poste à l’adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l’aide du changement des coordonnées personnelles.

Pour plus d’informations, consultez la section Questions fréquentes concernant les diplômes.

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405, boulevard de Maisonneuve Est
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Tél. : 514 987-3000 poste 3098
Téléc. : 514 987-8210
collationdesgrades@uqam.ca

Heures d’ouverture

Du lundi au vendredi de 9 h 00 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 17 h 00.

Informations sur votre dossier académique

Veuillez communiquer avec le secrétariat de votre programme d’études. Les coordonnées se trouvent dans la section « Plus d’information » de la page du programme.

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