Programme de mentorat – Personnes mentorées

Qu’est-ce qu’une personne mentorée ?

Une personne mentorée s’engage activement dans une démarche de réflexion et de développement professionnel en s’appuyant sur le parcours, l’expérience, les perspectives et les apprentissages d’une personne mentore. Les échanges sont guidés par ses objectifs et visent à élargir ses réflexions et à développer ses compétences.

Le mentorat garantit-il un emploi ou une progression de carrière à la personne mentorée ?

Non. Le mentorat ne garantit pas l’obtention d’un emploi, une promotion ou une progression de carrière. Il offre plutôt un espace d’échange et de réflexion permettant aux personnes participantes de partager des expériences, d’explorer des perspectives et de soutenir leur développement professionnel. 

La participation au programme est-elle gratuite ou rémunérée ?

La participation au programme est gratuite et se fait sur une base entièrement bénévole.

Combien de personnes mentores seront sélectionnées pour le projet pilote ?

Le nombre de personnes mentorées sera déterminé en fonction des candidatures reçues et de la capacité du programme à réaliser des jumelages de qualité.

Qui peut devenir une personne mentorée ? 

Toute personne diplômée de l’UQAM, peu importe le programme ou le niveau d’études, peut manifester son intérêt. Le programme s’adresse aux personnes qui souhaitent réfléchir à leur parcours professionnel, clarifier leurs objectifs, élargir leurs perspectives ou développer leurs compétences. 

Est-ce que le mentorat est réservé aux personnes en début de carrière ?

Non. Le programme peut répondre à différents moments d’un parcours professionnel. Les objectifs de la personne mentorée peuvent notamment porter sur une réflexion, une transition, une nouvelle étape professionnelle, un nouveau projet, un défi récurrent ou le développement de certaines compétences.

Est-ce que je peux participer si je ne sais pas encore exactement ce que je veux travailler ?

Oui. Il n’est pas nécessaire d’avoir un objectif parfaitement défini au moment de manifester son intérêt. La démarche de préparation proposée par le programme aidera les personnes participantes à préciser leurs objectifs et à identifier les sujets qu’elles souhaitent explorer.

Que se passe-t-il après avoir manifesté mon intérêt ? 

Vous recevrez par courriel les prochaines étapes du processus, notamment les informations sur la séance d’information, l’atelier de définition des objectifs, le formulaire de candidature et les activités de préparation. Le formulaire d’intérêt ne constitue pas un engagement à participer au programme.

Comment fonctionnent les jumelages ?

Les jumelages sont réalisés par la coordination du programme à partir des informations recueillies dans les formulaires de candidature.  Ils tiennent compte des objectifs, des besoins et des attentes exprimés par la personne mentorée, ainsi que des compétences, de l’expérience et du parcours de la personne mentore, de même que des disponibilités de chacune.

Puis-je choisir ma personne mentore ? 

Non. Les jumelages sont réalisés par la coordination afin de favoriser une relation mentorale cohérente selon les informations recueillies dans les formulaires de candidature. Les préférences exprimées seront prises en considération dans la mesure du possible.

Serai-je jumelée avec une personne diplômée du même programme ou de la même faculté ?

Pas nécessairement. Le programme d’études ou la faculté peut être pris en considération, mais le jumelage repose d’abord sur la complémentarité des profils et des objectifs. Un parcours dans une personne issue d’un autre domaine peut d’ailleurs apporter une perspective complémentaire pertinente.

Puis-je demander un changement de jumelage ?

Oui. En cas de difficulté, les personnes participantes sont encouragées, lorsqu’elles se sentent à l’aise de le faire, à en discuter ensemble. La coordination demeure disponible pour les accompagner et explorer des solutions. 

Si un changement s’avère nécessaire, la possibilité d’un nouveau jumelage pourra être évaluée selon la disponibilité et la compatibilité des profils. Si aucun jumelage approprié n’est possible, la personne mentorée pourra être priorisée pour une prochaine cohorte.

Combien de temps dure la première cohorte du projet pilote ?

Le projet pilote se déroulera de janvier à juin 2027. Cette période comprend les formations, les rencontres mentorales ainsi que les activités de suivi et de bilan. 

Quel est le temps à prévoir pour participer au programme ?

De février à juin, les personnes mentores doivent prévoir au moins 1 h par mois pour les rencontres mentorales, en plus du temps de préparation et de suivi, au besoin. Pour bien amorcer la relation, deux rencontres d’une heure sont suggérées en février. Le temps de préparation et de suivi des rencontres peut également s’ajouter au besoin. 

À cela s’ajoutent les deux formations de 1 h 30 — une obligatoire en janvier et une facultative en mars — ainsi qu’une séance virtuelle de suivi de mi-parcours de 1 h 30 facultative. 

Comment se déroulent les rencontres mentorales ?

Les rencontres sont planifiées d’un commun accord entre la personne mentore et la personne mentorée, en fonction de leurs disponibilités respectives. Les personnes participantes choisissent également les modalités qui leur conviennent le mieux, que les rencontres aient lieu en personne, en ligne ou en formule hybride. Elles sont invitées à respecter les attentes minimales du programme quant à la fréquence des rencontres.

Que faire si je ne me sens pas à l’aise avec les commentaires de ma personne mentore ?

La personne mentore peut proposer des points de vue différents, mais les échanges doivent toujours se dérouler dans un climat respectueux et bienveillant. Si certains commentaires ou attitudes vous mettent mal à l’aise, vous pouvez en discuter avec votre personne mentore si vous vous sentez à l’aise de le faire, ou communiquer directement avec la coordination du programme.

Les échanges entre la personne mentore et la personne mentorée sont-ils confidentiels ?

Les personnes participantes sont invitées à préserver la confidentialité des informations personnelles ou professionnelles partagées dans le cadre des rencontres. Les modalités de confidentialité et les comportements attendus sont précisés dans l’entente mentorale et le code d’éthique du programme.

Puis-je mettre fin à ma participation avant la fin du programme ? 

Oui. Bien que la continuité de la démarche soit encouragée, il est possible de mettre fin à sa participation en cours de programme. La personne mentore qui souhaite se retirer est invitée à communiquer avec la coordination afin d’en discuter et de permettre un suivi approprié auprès des personnes concernées.

Que se passe-t-il à la fin du programme de mentorat ?

À la fin du programme, les personnes participantes seront invitées à remplir un sondage afin de faire le bilan de leur expérience et de contribuer à l’amélioration du programme. 

Si elles le souhaitent, elles pourront continuer à échanger de façon autonome, en dehors du cadre formel du programme. 

Qui assurera les formations ?

Les activités de formation et les ateliers seront offerts par la Formation continue UQAM. 

Quels seront les thèmes abordés dans les formations ?

Les formations porteront notamment sur les principes du mentorat, le rôle de la personne mentorée, la communication et l’écoute active, la définition d’objectifs ainsi que les bonnes pratiques favorisant une relation de confiance, de respect et de réciprocité.  

La formation est-elle reconnue ?

Oui. La formation offerte par la Formation continue de l’UQAM est reconnue comme une activité de formation accréditée. 

Les formations sont-elles obligatoires ?

Deux formations virtuelles de 1 h 30 sur le mentorat sont offertes aux personnes mentorées : une formation obligatoire en janvier et une formation facultative en mars. La première vise à vous préparer à votre rôle. La seconde permet d’approfondir vos compétences en tant que personne mentorée.

Que faire si je ne peux pas assister à une formation en direct ?

Les formations virtuelles sont enregistrées et accessibles en différé. Le visionnement de la formation obligatoire de janvier en différé permet de satisfaire à l’exigence de participation. Le visionnement de la formation de mars demeure facultatif.

Quel soutien sera offert par la coordination pendant le programme ?

La coordination sera disponible tout au long du programme pour répondre aux questions, assurer le suivi des jumelages et accompagner les personnes mentorées en cas de besoin.

Les personnes participantes auront-elles accès à des outils pour soutenir leur démarche mentorale ?

Oui. Les personnes mentorées recevront un guide adapté à leur rôle comprenant des conseils et des outils pour préparer les rencontres, définir leurs objectifs et soutenir leur démarche mentorale.