Programme de mentorat – Personnes mentores

Qu’est-ce qu’une personne mentore ?

Une personne mentore partage son parcours, son expérience, ses perspectives et ses apprentissages afin de soutenir la réflexion et le développement professionnel de la personne mentorée.  Elle l’accompagne dans l’atteinte de ses objectifs, dans une relation fondée sur l’échange, la confiance et la réciprocité.

Non. La personne mentore n’a pas à avoir réponse à toutes les questions ni à être une experte dans tous les domaines. Son rôle consiste principalement à partager son expérience, à poser des questions, à offrir des perspectives et à soutenir la réflexion de la personne mentorée.

Est-ce que je dois conseiller ou diriger la personne mentorée ?

Non. Le mentorat ne consiste pas à dire à la personne mentorée quoi faire ou à prendre des décisions à sa place. La personne mentore partage ses perspectives et son expérience tout en laissant à la personne mentorée la responsabilité de ses choix et de son parcours.

Le mentorat garantit-il un emploi ou une progression de carrière à la personne mentorée ?

Non. Le rôle de la personne mentore n’est pas de garantir l’obtention d’un emploi, une promotion ou une progression de carrière. Il offre plutôt un espace d’échange et de réflexion permettant aux personnes participantes de partager des expériences, d’explorer des perspectives et de soutenir leur développement professionnel. 

La participation au programme est-elle gratuite ou rémunérée ?

La participation au programme est gratuite et se fait sur une base entièrement bénévole.

Combien de personnes mentores seront sélectionnées pour le projet pilote ?

Le nombre de personnes sélectionnées dépendra des candidatures reçues et de la capacité du programme à réaliser des jumelages de qualité.

Qui peut devenir une personne mentore ? 

Toute personne ayant obtenu un diplôme de l’UQAM, peu importe le programme ou le niveau d’études, peut manifester son intérêt pour devenir mentore. Le programme recherche des personnes mentores ayant une expérience professionnelle, un parcours ou des apprentissages pertinents à partager, ainsi qu’un intérêt pour l’accompagnement d’une autre personne diplômée. 

Dois-je avoir de l’expérience en mentorat pour devenir une personne mentore ?

Non. Aucune expérience préalable en mentorat n’est requise. Les formations et les outils proposés dans le cadre du programme permettront aux personnes mentores de mieux comprendre leur rôle et de développer leurs compétences mentorales.  

Dois-je être une personne gestionnaire ou occuper un poste de haut niveau pour devenir mentore ?

Non. Le programme ne repose pas sur le titre ou le niveau hiérarchique. Ce sont le parcours, l’expérience, les compétences, les perspectives et les apprentissages que vous souhaitez partager qui sont au cœur de la démarche.

Que se passe-t-il après avoir manifesté mon intérêt ? 

Vous recevrez par courriel les prochaines étapes du processus, notamment les informations sur la séance d’information, le formulaire de candidature et les activités de préparation. Le formulaire d’intérêt ne constitue pas un engagement à participer au programme.

Comment fonctionnent les jumelages ?

Les jumelages sont réalisés par la coordination du programme à partir des informations recueillies dans les formulaires de candidature.  Ils tiennent compte des objectifs, des besoins et des attentes exprimés par la personne mentorée, ainsi que des compétences, de l’expérience et du parcours de la personne mentore, de même que des disponibilités de chacune.

Puis-je choisir ma personne mentorée ? 

Non. Les jumelages sont réalisés par la coordination afin de favoriser une relation mentorale cohérente selon les informations recueillies dans les formulaires de candidature. Les préférences exprimées seront prises en considération dans la mesure du possible.

Serai-je jumelée avec une personne diplômée du même programme ou de la même faculté ?

Pas nécessairement. Le programme d’études ou la faculté peut être pris en considération, mais le jumelage repose d’abord sur la complémentarité des profils et des objectifs. Un parcours dans une personne issue d’un autre domaine peut d’ailleurs apporter une perspective complémentaire pertinente.

Puis-je demander un changement de jumelage ?

Oui. En cas de difficulté, les personnes participantes sont encouragées, lorsqu’elles se sentent à l’aise de le faire, à en discuter ensemble. La coordination du programme demeure disponible pour les accompagner et explorer des solutions. 

Si un changement de jumelage s’avère nécessaire, la possibilité d’un nouveau jumelage pourra être évaluée selon la disponibilité et la compatibilité des profils.

Combien de temps dure la première cohorte du projet pilote ?

Le projet pilote se déroulera de janvier à juin 2027. Cette période comprend les formations, les rencontres mentorales ainsi que les activités de suivi et de bilan. 

Quel est le temps à prévoir pour participer au programme ?

De février à juin, les personnes mentores doivent prévoir au moins 1 h par mois pour les rencontres mentorales, en plus du temps de préparation et de suivi, au besoin. Pour bien amorcer la relation, deux rencontres d’une heure sont suggérées en février. Le temps de préparation et de suivi des rencontres peut également s’ajouter au besoin. 

À cela s’ajoutent les deux formations de 1 h 30 — une obligatoire en janvier et une facultative en mars — ainsi qu’une séance virtuelle de suivi de mi-parcours de 1 h 30 facultative. 

Comment se déroulent les rencontres mentorales ?

Les rencontres sont planifiées d’un commun accord entre la personne mentore et la personne mentorée, selon leurs disponibilités. Elles peuvent avoir lieu en personne, en ligne ou en formule hybride, selon les modalités qui leur conviennent.  

Que faire si je ne me sens pas à l’aise avec certaines questions de la personne mentorée ?

La personne mentore peut simplement reconnaître ses limites, proposer une autre façon d’aborder la question ou orienter la personne mentorée vers une ressource appropriée. Elle n’a pas à répondre à une question pour laquelle elle ne se sent pas outillée ou à outrepasser son rôle. 

Les échanges entre la personne mentore et la personne mentorée sont-ils confidentiels ?

Les personnes participantes sont invitées à préserver la confidentialité des informations personnelles ou professionnelles partagées dans le cadre des rencontres. Les modalités de confidentialité et les comportements attendus sont précisés dans l’entente mentorale et le code d’éthique du programme.

Puis-je mettre fin à ma participation avant la fin du programme ? 

Oui. Bien que la continuité de la démarche soit encouragée, il est possible de mettre fin à sa participation en cours de programme. La personne mentore qui souhaite se retirer est invitée à communiquer avec la coordination afin d’en discuter et de permettre un suivi approprié auprès des personnes concernées.

Que se passe-t-il à la fin du programme de mentorat ?

À la fin du programme, les personnes participantes seront invitées à remplir un sondage afin de faire le bilan de leur expérience et de contribuer à l’amélioration du programme. 

Si elles le souhaitent, elles pourront continuer à échanger de façon autonome, en dehors du cadre formel du programme. 

Qui assurera les formations ?

Les activités de formation et les ateliers seront offerts par la Formation continue UQAM. 

Quels seront les thèmes abordés dans les formations ?

Les formations porteront notamment sur les principes du mentorat, les rôles des personnes mentores et mentorées, la communication et l’écoute active, ainsi que les bonnes pratiques favorisant une relation de confiance, de respect et de réciprocité. 

La formation est-elle reconnue ?

Oui. La formation offerte par la Formation continue de l’UQAM est reconnue comme une activité de formation accréditée. 

Les formations sont-elles obligatoires ?

Deux formations virtuelles de 1 h 30 sur le mentorat sont offertes aux personnes mentores : une formation obligatoire en janvier et une formation facultative en mars. La première vise à vous préparer à votre rôle. La seconde permet d’approfondir vos compétences en tant que personne mentore.

Que faire si je ne peux pas assister à une formation en direct ?

Les formations virtuelles sont enregistrées et accessibles en différé. Le visionnement de la formation obligatoire de janvier en différé permet de satisfaire à l’exigence de participation. Le visionnement de la formation de mars demeure facultatif. 

Quel soutien sera offert par la coordination pendant le programme ?

La coordination sera disponible tout au long du programme pour répondre aux questions, accompagner les personnes participantes et assurer le bon déroulement de la démarche mentorale. Elle veillera notamment au suivi des jumelages, au partage d’informations importantes et à l’accompagnement en cas de besoin. 

Les personnes participantes auront-elles accès à des outils pour soutenir leur démarche mentorale ?

Oui. Les personnes mentores recevront un guide adapté à leur rôle comprenant des conseils et des outils pour préparer les rencontres, définir les objectifs et soutenir leur démarche mentorale.